コスト管理とは - 理数の散策路

費用管理

コスト管理（費用管理）とは、プロジェクトで発生するコストを把握し、計画で定められたコストでプロジェクトの目的を達成するための活動です。コスト管理は、コスト計画・実績評価・超過コスト対策などから構成されます。

ソフトウェア開発においては、コストのほとんどが人件費であるため、コスト管理 ≒ 工数管理になることが多く、コスト削減 ≒ 工数削減 ≒ 生産性向上と考えることもできます。

コスト管理のための具体的な方法には以下があります。

予算管理
予算を設定し、実際の費用と比較することで、コストの発生状況を把握します。そして、必要に応じて修正を加えます。
原価計算
製品やサービスの原価を分析することで、コスト発生源を特定し、コスト削減が必要な箇所を特定します。
活動基準原価計算（ABC分析）
各活動に発生するコストを分析することで、無駄なコストを特定し、効率化を図る手法です。従来の原価計算に比べ、より詳細なコスト構造を把握することができます。
バリューチェーン分析
サプライチェーン・製造・販売など、企業の事業活動のプロセス全体を分析し、各プロセスにおけるコスト発生源を分析します。

コスト計画の策定は以下の手順で行います。

コスト計画書は、上記の策定手順によってまとめられ、月別原価計画書の他、プロジェクトの前提条件や制約条件なども記載されます。コスト計画書を作成する上での留意点は以下になります。

ソフトウェアの開発工数の見積りの代表的な手法は以下になります。

実績把握は作業日報により行います。これはプロジェクトの原価の中でももっとも比率が大きい人件費を、実績工数により把握するためです。

作業日報は、費用計画で定めた報告手順・頻度に従って収集します。チームリーダがメンバの作業日報をチェックし、プロジェクトマネージャはチームリーダから作業日報を入手します。

原価実績が把握できたら、計画と実績の差異を算出し原価差異報告書にまとめます。

プロジェクト原価が把握できたら、その差異原因を分析し、状況の判断を行います。原価差異が大きい場合は、プラスでもマイナスでもその原因を調査することが重要です。

コストが超過している場合は、その原因を究明する必要があります。

計画時の見積り過少に起因	WBS作成時に必要な作業を見落とした作業工数を少なく見積もっていた顧客との間の要件定義に不備があった
実行時のミスに起因	上流工程の基本設計などの過程で設計ミスが発生した要員のスキルやマンパワーの不足チェック機能が十分に働いていない開発環境の整備不良や障害
想定外の問題発生に起因	顧客からの仕様変更の多発顧客から提供された資料の不備や矛盾