費用管理とは - 理数の散策路

費用管理

費用管理とは、プロジェクトで発生する費用を把握し、計画で定められた費用でプロジェクトの目的を達成するための活動です。費用管理は、費用計画・実績評価・超過費用対策などから構成されます。

ソフトウェア開発においては、費用のほとんどが人件費であるため、費用管理 ≒ 工数管理になることが多く、費用削減 ≒ 工数削減 ≒ 生産性向上と考えることもできます。

費用計画の策定は以下の手順で行います。

費用計画書は、上記の策定手順によってまとめられ、月別原価計画書の他、プロジェクトの前提条件や制約条件なども記載されます。費用計画書を作成する上での留意点は以下になります。

ソフトウェアの開発工数の見積りの代表的な手法は以下になります。

実績把握は作業日報により行います。これはプロジェクトの原価の中でももっとも比率が大きい人件費を、実績工数により把握するためです。

作業日報は、費用計画で定めた報告手順・頻度に従って収集します。チームリーダがメンバの作業日報をチェックし、プロジェクトマネージャはチームリーダから作業日報を入手します。

原価実績が把握できたら、計画と実績の差異を算出し原価差異報告書にまとめます。

プロジェクト原価が把握できたら、その差異原因を分析し、状況の判断を行います。原価差異が大きい場合は、プラスでもマイナスでもその原因を調査することが重要です。

費用が超過している場合は、その原因を究明する必要があります。

計画時の見積り過少に起因	・WBS作成時に必要な作業を見落とした・作業工数を少なく見積もっていた
実行時のミスに起因	・上流工程の基本設計などの過程で設計ミスが発生した・開発環境の整備不良や障害
想定外の問題発生に起因	・顧客からの仕様変更の多発・顧客から提供された資料の不備や矛盾